六 公司作息安排及考勤請(qǐng)假管理制度
為加強(qiáng)公司管理,加強(qiáng)員工組織紀(jì)律性,維持公司正常工作秩序,促進(jìn)規(guī)范化建設(shè),根據(jù)本公司實(shí)際情況及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,特制定本制度。
必要的、嚴(yán)格的、實(shí)事求是的考勤管理是圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)的重要保證,是提高全體員工素質(zhì)的必要條件,自覺(jué)維護(hù)正常的辦公秩序是全體員工的共同職責(zé)。
一)、作息制度
1 國(guó)家法定節(jié)假日統(tǒng)一帶薪休假及雙休。
2 作息時(shí)間規(guī)定
上午8:30——12:00,
下午1:00——5:00
注:衛(wèi)生值日須早到值日,不允許八點(diǎn)半才提著早飯來(lái)到公司。
4 不論外勤內(nèi)勤,均應(yīng)按照公司作息時(shí)間上班下班,早上直接外出工作的也應(yīng)在上班時(shí)間趕到辦事地點(diǎn)。
5 公司鼓勵(lì)員工在上班時(shí)間內(nèi)高效完成本職工作。在正常工作時(shí)間內(nèi),未完成常規(guī)本職工作而導(dǎo)致超時(shí)的,不認(rèn)定為加班。
周末公司安排的培訓(xùn)及開(kāi)會(huì)不計(jì)加班。
工作時(shí)間內(nèi),所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)必須高效完成。
確因公司內(nèi)部額外工作需要或臨時(shí)性質(zhì)的工作安排,員工需在規(guī)定工作時(shí)間之外完成非本職工作或者其他工作的,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的,可視為加班;
公司提倡在不影響工作的前提下,加班員工可以調(diào)休。無(wú)法調(diào)休的,按照法律規(guī)定發(fā)放相應(yīng)加班費(fèi)。
5 設(shè)立全勤獎(jiǎng)(略)
6 上班期間不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。
二) 考勤管理
1 員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。
凡不在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)打卡考勤或者雖然打卡但未按時(shí)到崗的為遲到。
員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提前刷卡或者離崗視為早退。
2 公司的考勤記錄采用企業(yè)微信打卡方式。
3 正常打卡為到辦公室后打卡,下班后在辦公室打卡下班(企業(yè)微信顯示位置,地點(diǎn)異常、缺卡按遲到早退處理)
外勤打卡按下列規(guī)定執(zhí)行:
1)凡因公事直接外出辦事,沒(méi)法在公司上班打卡者,需提出外出申請(qǐng)并經(jīng)審批后外出,且必須第一時(shí)間在辦事地點(diǎn)打卡。
原則上應(yīng)該在上班時(shí)間趕到辦事地點(diǎn),在離上班地點(diǎn)偏遠(yuǎn)者,可于上班之后半小時(shí)之內(nèi)打卡。
2)凡因公事外出,沒(méi)法在公司下班打卡者,需提出外出申請(qǐng)并經(jīng)審批后外出,在下班時(shí)間無(wú)法趕到公司者可在辦事地點(diǎn)打卡下班。
原則上外出辦事距離公司近且辦事完畢距下班時(shí)間三十分鐘之外,必須趕回公司,距離公司遠(yuǎn)者且距下班時(shí)間不足半小時(shí),可于辦事地點(diǎn)打卡下班
3)上下班時(shí)間均可在公司打卡,上班之后下班之前外出辦事者,經(jīng)同組人員知曉情況下無(wú)需外出打卡。
4)記賬組人員外出打卡由行政主管審批,并抄送業(yè)務(wù)主管
5)注冊(cè)組人員外出打卡由注冊(cè)主管審批,并抄送經(jīng)理。
6)月末考勤結(jié)果由出納統(tǒng)計(jì),并同請(qǐng)假條比對(duì)。
7)凡請(qǐng)假者,需在企業(yè)微信提出,經(jīng)審批后補(bǔ)充紙質(zhì)假條留檔。根據(jù)權(quán)限管理流程,請(qǐng)假一天之內(nèi)者,由主管審批即可。一天以上者,經(jīng)主管審批及經(jīng)理審批。
3. 本制度不以罰款為目的,以督促大家遵守制度,共同提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目的,所以特此設(shè)立寬恕期。凡是不是因?yàn)橹饔^故意、態(tài)度不端正的沒(méi)有累積到曠工情況的,不做罰款處理。凡是累積到曠工情況的絕不姑息。
每人每月有總時(shí)長(zhǎng)為30分鐘的寬恕期,超出次數(shù)或時(shí)間將按曠工規(guī)定處理。
寬恕期需同時(shí)滿(mǎn)足以下三個(gè)條件:
(1)當(dāng)月遲、早退到總次數(shù)≤2次
(2)單次遲到、早退時(shí)間≤15分鐘
(3)當(dāng)月累計(jì)總時(shí)長(zhǎng)≤30分鐘(以先到為準(zhǔn),若第一次遲到時(shí)間超過(guò)30分鐘,則免除當(dāng)月寬恕期)
4 員工有以下情況之一為曠工:
1) 凡遲到、早退超過(guò)30分鐘在3小時(shí)(含)之內(nèi)者按曠工半天處理,超過(guò)3小時(shí)者按曠工一天處理。
2) 當(dāng)月遲到、早退累計(jì)超過(guò)三次(含三次)按曠工一天處理。
3) 因緊急情況不能履行請(qǐng)假手續(xù),事后未按要求及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)者。
4) 無(wú)故不到崗者。
5) 以虛假理由請(qǐng)假。
6) 未辦理任何續(xù)假手續(xù),擅自拖延各種休假時(shí)間而不出勤者。
曠工半天扣發(fā)當(dāng)日工資,曠工一天扣發(fā)三日工資,連續(xù)曠工3天或全年累計(jì)曠工7天者應(yīng)予解除勞動(dòng)合同。
5 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)隨時(shí)掌握員工出勤情況,對(duì)本部門(mén)考勤工作負(fù)全責(zé)。負(fù)責(zé)考勤工作的人員要堅(jiān)持原則,履行職責(zé),切實(shí)做好考勤登記和統(tǒng)計(jì)工作。
6 根據(jù)公司實(shí)際情況:
考勤暫由出納統(tǒng)計(jì)。出納根據(jù)企業(yè)微信打卡記錄,每月進(jìn)行考勤記錄匯總,每月2號(hào)報(bào)至經(jīng)理簽字,考勤記錄保存至行政會(huì)計(jì)主管一份,作為核發(fā)工資及年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。
請(qǐng)假條由由經(jīng)理簽字,在行政主管保存,每月做工資表時(shí),由出納至行政會(huì)計(jì)主管處核對(duì)出勤情況。
7 全年出勤率累計(jì)低于90%或事假超期者,不予考慮次年工齡工資調(diào)整。
三)、常見(jiàn)假期管理規(guī)定
根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定及結(jié)合本公司實(shí)際情況,特對(duì)以下常見(jiàn)假期做出規(guī)定
1事假:
寫(xiě)請(qǐng)假條,寫(xiě)明請(qǐng)假事由及天數(shù)。
遇突發(fā)情況電話請(qǐng)假者,事后補(bǔ)交請(qǐng)假條及相關(guān)證明。
否則,按曠工處理。
組員請(qǐng)假必須先提前告知組長(zhǎng)。
原則上申報(bào)稅務(wù)征期之內(nèi)不允許請(qǐng)假。
非稅務(wù)征期之內(nèi),請(qǐng)假超過(guò)一天(含一天), 將按請(qǐng)假天數(shù)扣除相應(yīng)工資。每天工資按每月工資數(shù)額除以30算。請(qǐng)假半天,扣除全勤獎(jiǎng),不扣工資。
事假原則上每年不應(yīng)超過(guò)14天。
2婚假
婚假三天。
婚假補(bǔ)充材料:《婚姻登記證》原件及復(fù)印件。
3、產(chǎn)假
1)根據(jù)法律相關(guān)規(guī)定,女員工享受158天產(chǎn)假。
產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息143天。
2)哺乳假:產(chǎn)假期滿(mǎn)后至嬰兒一周歲。員工上班工時(shí)內(nèi)給予兩次哺乳時(shí)間,每次哺乳時(shí)間為30分鐘,也可將兩次哺乳時(shí)間合并使用。
3)產(chǎn)假期間工資、津貼由生育保險(xiǎn)基金支付。
產(chǎn)假需補(bǔ)充證明:出生證明,雙方結(jié)婚證及身份證復(fù)印件,可后補(bǔ)。
4、流產(chǎn)假
1)懷孕未滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;
懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假;
2)產(chǎn)假期間工資、津貼由生育保險(xiǎn)基金支付。
流產(chǎn)假補(bǔ)充證明:醫(yī)院門(mén)診病歷及其他相關(guān)材料
5、陪產(chǎn)假
陪產(chǎn)假是指依法登記結(jié)婚的夫妻,女方在享受產(chǎn)假期間,男方可享受一定時(shí)間看護(hù)、照料對(duì)方的假期。
男方可享受陪產(chǎn)假7天。
陪產(chǎn)假需補(bǔ)充材料:生育證復(fù)印件、雙方結(jié)婚證復(fù)印件、雙方身份證復(fù)印件、出生證明可后補(bǔ)。
6、喪假
員工直系親屬(配偶、子女、父母、配偶父母、爺爺奶奶、姥姥姥爺)去世時(shí),享受3個(gè)工作日帶薪喪假。
喪假需提供補(bǔ)充材料:死亡證明復(fù)印件、戶(hù)口本復(fù)印件、可后補(bǔ)。
7 帶薪年假
員工在公司滿(mǎn)一年后,可享受年休假,年休假天數(shù)國(guó)家規(guī)定:
工齡Y(年)(指連續(xù)工齡) |
休假天數(shù) |
1≤Y<10 |
5天 |
10≤Y<20 |
10天 |
Y≥20 |
15天 |
1)、年休假每年以自然年度為劃分標(biāo)準(zhǔn)(1月1日起至12月31日),
2)、休假必須由公司統(tǒng)籌安排在該員工工作相對(duì)空閑時(shí)間;
3)、年休假必須提前一個(gè)周由本人提出,經(jīng)本部門(mén)主管批準(zhǔn)同意方可
4)、結(jié)合本公司實(shí)際情況,春節(jié)假期國(guó)家規(guī)定為7天,本公司春節(jié)放假多于國(guó)家規(guī)定,實(shí)際應(yīng)享帶薪年假天數(shù)應(yīng)扣除春節(jié)假期多放天數(shù)。
5)、年休假不扣全勤。
8病假:
1)、因病請(qǐng)假,需要提供正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的門(mén)診診斷證明以及正規(guī)發(fā)票;病假時(shí)間以住院證明或發(fā)票上是日期為準(zhǔn)。
2)、2天以?xún)?nèi)的病假,補(bǔ)充材料齊全,不扣工資。
超過(guò)2天的15之內(nèi)的病假,按請(qǐng)假天數(shù)基本工資的60%發(fā)放工資。
病假需補(bǔ)充材料:正規(guī)醫(yī)院診斷證明及費(fèi)用發(fā)票復(fù)印件。
9 如有本規(guī)定未列明的非常見(jiàn)情況出現(xiàn),若公司與員工之間有意見(jiàn)分歧,公司將參照法律規(guī)定處理。
10 凡是需要補(bǔ)充材料的假期,必須按照規(guī)定補(bǔ)充材料,否則按事假處理,材料虛假騙取假期者,按曠工處理。
11 凡請(qǐng)假,須由申請(qǐng)人在企業(yè)微信上提出電子申請(qǐng),并補(bǔ)充紙質(zhì)假條。